Ansøgning praktikophold i udlandet

Det første du skal gøre er at:

• Søge information, mindst 6 måneder før du skal afsted, for at se, om der er aftalt praktik via en af UCL's partnerinstitutioner, eller om du selv skal finde et praktiksted (Free mover).
• Undersøge hvad din uddannelse hedder på engelsk.
• Tale med din internationale koordinator på din uddannelse om dine muligheder for praktikophold i udlandet på din uddannelse – herunder hvornår det er muligt på din uddannelse, og hvor lang tid opholdet kan vare.

Hvis dit praktikophold varer 2 uger eller mere, så skal du ansøge ved at udfylde et obligatorisk online ansøgningsskema, som automatisk tilgår din internationale koordinator og Internationalt team på UCL.

• Du skal drøfte læringsmålene med din internationale koordinator og få hans/hendes godkendelse. Hvert uddannelsesområde har en internationale koordinator. Du kan læse mere om læringsmålene og godkendelsesprocessen længere nede på sitet under 5. Praktikaftale og Learning Agreement.
• Hvis du skal på praktikophold via en af vores partnerinstitutioner, skal du vælge dette i ansøgningsskemaet. Hvis du er Free mover, skal du stadig udfylde vores online ansøgningsskema, men du angiver selv det praktiksted, du ønsker at indgå aftale med.
• Vær endvidere opmærksom på, at hvis dit udlandsophold er en kombination af studieophold (teori) og praktik, så skal du anvende online ansøgningsskemaet for praktikophold i udlandet (se linkboksen til højre),

Du kan søge Erasmus+ eller Nordplus stipendium igennem ansøgningsskemaet til praktikophold i udlandet.

Ansøgningsfrister

Ansøgningsfristen for praktikophold er løbende, men du skal senest ansøge halvanden måned før din praktik starter. Vi anbefaler, at du begynder før, hvis din praktikvært er bekræftet.

Når du har indsendt din ansøgning, vil du straks få en bekræftelse på, at vi har modtaget din ansøgning. Du vil modtage et svar nogle uger efter, at du har ansøgt.

Vores partnerinstitutioner har en ansøgningsfrist.

Det betyder, at du selv skal ansøge hos partneren efter deres anvisning, inden ansøgningsfristen udløber. Det hjælper din internationale koordinator dig med.

Den pågældende partnerinstitution vil kontakte dig via e-mail og sende dig yderligere oplysninger om ansøgningen.

Praktikaftalen er en aftale mellem dig, UCL og praktikværten, og du er selv ansvarlig for at udfylde en elektronisk praktikaftale, som er grundlaget for at modtage merit.

Hvis du modtager støtte via Erasmus+ eller Nordplus, så er det yderligere et krav, at der udarbejdes en Learning Agreement mellem dig, UCL og praktikværten. Den omhandler læringsmål, som du skal opfylde under dit praktikophold.

Det er din internationale koordinator og dig selv, som udfylder en Learning Agreement.

Din internationale koordinator godkender din Learning Agreement. Det er dit eget ansvar at sende din Learning Agreement til praktikværten efterfølgende.

Learning agreement.

Efter endt ophold skal du sørge for at modtage dokumentation fra din praktikvært på, at du har gennemført dit praktikophold. Du vil få tilsendt en skabelon for et Certificate of Attendance, som du kan udfylde og bede din praktikvært underskrive. Du skal derefter sende dokumentationen til din internationale koordinator eller praktikkoordinator, så du kan få merit for dit praktikophold.

Hvis du modtager et Erasmus+ eller Nordplus legat, vil der være yderligere dokumenter, som skal udfyldes. Det er dit ansvar at få afleveret de korrekte dokumenter rettidigt – både før og efter studieopholdet, som krævet. Internationalt team sender de relevante dokumenter til dig.

Hvis du har spørgsmål angående ovenstående procedure, er du velkommen til at kontakte din internationale koordinator eller Internationalt team.